Microsoft PowerPoint Viewer

Muitos se perguntam o porquê da existência de um aplicativo apenas para executar apresentações do Power Point, quando se tem o próprio programa para isso. A esses descrentes eu digo que há mais vantagens no PowerPoint Viewer do que pode sonhar nossa vã filosofia.

Imagine-se correndo contra o tempo para dar conta de trabalhos de faculdade, projetos da empresa e outros detalhes pessoais, dar de cara no dia de uma importante apresentação, com um PC sem PowerPoint, ou cuja versão não abra seus slides. Clima de Tensão no ar. Ao invés de instalar todo o pacote de Office apenas para uma ação tão simples basta carregar o PPV num pendrive para onde quiser evitando tais contratempos.

Não que o aplicativo seja leve ou algo do tipo – na verdade é possui pouco mais de 60 MB – mas o tamanho é compensado por suas funções adicionais. Além de ignorar a presença ou não do PowerPoint para abrir slides, ele permite exibir até mesmo aqueles protegidos por senhas, podem ser abertos normalmente, além da capacidade de compactar arquivos por meio da ferramenta Compactar para CD.

Uma vez instalado no computador inicie o PowerPoint Viewer e use-o da mesma maneira que faria com o PowerPoint: vá até a pasta onde se encontram as apresentações, de um duplo clique sobre as mesmas e pronto! Mais fácil que isso impossível.  Em alguns (raros) casos pode acontecer de alguns slides não poderem ser exibidos, isto acontece porque o programa não suporta apresentações criadas em versões anteriores ao PowerPoint97. Para visualizar uma apresentação formatada para o PowerPoint 95 ou anterior no Office PowerPoint Viewer, abra primeiro a apresentação no PowerPoint 97 ou posterior e, em seguida, guarde-a num formato do PowerPoint 97 ou posterior.