AutoFocus

AutoFocus é um software desenvolvido com o objetivo de ajudar o usuário que deseja organizar melhor suas tarefas e administrar melhor o tempo para executá-las. O desenvolvedor se utilizou de duas técnicas disponíveis gratuitamente na internet para idealizar este aplicativo.

Instalação

Após o download do arquivo, execute-o. Clique em Next, selecione a pasta onde o software será instalado e clique em Next por mais duas vezes, clique em Install para que a instalação seja iniciada. O processo é bem rápido e basta clicar em Finish para poder executar o AutoFocus.

Administrando Tarefas

A interface do software simula uma página de um caderno onde, ao clicar em cada linha, uma caixa de texto aparece para que o usuário possa digitar as tarefas a serem realizadas. Depois de adicionar uma tarefa, basta clicar no círculo cinza localizado ao lado esquerdo da linha que o programa iniciará uma contagem regressiva de 25 minutos, em que o círculo – que aumentou seu tamanho e ficou vermelho durante o clique – vai ficando verde para indicar o andamento do processo. Quando o mesmo é concluído, um sinal sonoro é emitido pelo software.

Para indicar que a tarefa foi concluída, basta marcar a caixa localizada ao lado direito da linha, para que o texto referente à mesma aparecerá “riscado”. O usuário pode também copiar o texto de uma linha e transferi-lo para a primeira linha vazia seguinte, no caso de uma tarefa mais complexa e que exija mais tempo. Ao clicar no X localizado à extrema direita da linha, o texto presente na mesma é removido.

Técnicas de administração de tempo

Como já foi mencionado, o AutoFocus é inspirado em duas técnicas de administração de tempo. Uma delas – Mark Forster’s Autofocus time manegement system – consiste na anotação das tarefas a serem realizadas, e a outra – Promodoro technique – está relacionada com a estipulação de um tempo – os 25 minutos – para a execução da mesma, e mais cinco minutos de intervalo entre uma e outra.

Este é um software gratuito e que pode ser útil para os que enfrentam problemas com a organização de suas tarefas diárias. A leitura das técnicas que inspiraram o AutoFocus pode ser necessária para um melhor entendimento e utilização do aplicativo já que, por exemplo, o tempo para execução das tarefas é específico de uma dessas técnicas e não pode ser alterado pelo usuário. Infelizmente, os textos estão em inglês, o que torna mais complexo o entendimento do conteúdo.