Crie pastas na nuvem com Dropbox

Você conhece o Dropbox? Se a resposta for não então continue lendo estas linhas para conhecer o que há de mais inovador no armazenamento de arquivos em nuvem. Primeiro cabe aqui algumas explicações. Cloud Computing ou Computação em Nuvem, é a mais nova aposta dos profissionais em Tecnologia da Informação, trata-se da criação e manutenção de ambientes na própria internet capazes de emular as capacidades de um sistema operacional.

É como se você tivesse uma versão do Windows ou Linux virtual, sem a necessidade de instalação. Num sistema operacional disponível na Internet, a partir de qualquer computador e em qualquer lugar, pode-se ter acesso a informações, arquivos e programas num sistema único, independente de plataforma. A única exigência é possuir um PC ligado a internet. As pesquisas ainda engatinham neste sentido, mas algumas contribuições já estão disponíveis como é o caso do Dropbox.

O programa permite a sincronização de arquivos diferentes, cedendo aos seus usuários cerca de 2 GB de espaço gratuito. Funciona de maneira semelhante a uma HD virtual, mas com funções adicionais. Basicamente você pode adicionar e deletar arquivos de qualquer tipo (documentos, imagens, videos, aúdio) no espaço referente a sua conta. Para garantir a organização do conteúdo você pode criar pastas rapidamente, como se o fizesse no próprio computador.

Todos os arquivos salvos ficam disponíveis para compartilhamento por meio de links diretos e pela concessão a outros usuários, como amigos e colaboradores. Um vez instalado no computador a primeira coisa a ser feita é criar uma conta no serviço Dropbox. Informe alguns dados como Nome (First Name) e Sobrenome (Last Name), Email válido e Senha (Password). Marque a caixa I agree to the Terms of Service para aceitar os termos de uso e em seguida clique em Next.

Uma nova janela vai surgir com três opções de armazenamento: 2 GB, 50 GB e 100 GB. A primeira opção é a única gratuita, mas sejamos sinceros, 2 GB nos dias de hoje não dá pra muita coisa, seria interessante pagar por um dos outros serviços, cujos preços estão bastante convidativos (20 dólares por 100Gb de espaço é uma pechincha). Passada essa fase, você terá a oportunidade de navegar por um rápido tutorial apresentando as particularidades do programa, para pular esta etapa e ir direto ao que interessa clique em Skip tour and finish.

Uma vez instalado o programa é acessado por meio de um ícone na bandeja do sistema. Clique com o botão esquerdo do mouse sobre o mesmo e escolha a opção Launch Dropbox Website par abrir a página do serviço. Se a mesma não carregar totalmente vá até o email informado no cadastro e clique no link de confirmação que você recebeu. A interface é bem intuitiva, organizada num sistema de abas para facilitar sua vida. A primeira é Get Started, que apresenta um repeteco em detalhes do passo-a-passo para uso do Dropbox.

A ação mesmo começa na aba seguinte (Files), onde é possível “subir” arquivos para sua conta, respeitando o limite adquirido por você. Clique em Upload para abrir uma janela onde a partir da opção Choose Files é possível navegar pelas pastas do PC, até encontrar o arquivo que você deseja salvaguardar. Caso você não escolha um diretório virtual, o arquivo será salvo no diretório mais externo, da mesma forma que no Windows Explorer. Pronto, simples assim! Vale lembrar que alguns arquivos podem levar mais tempo para serem salvos, pois o tamanho do mesmo e sua velocidade de conexão influenciam no processo de uploading.   

Para acessar as pastas criadas no Dropbox - e seu respectivo conteúdo - clique novamente no atalho do programa na bandeja do sistema e selecione a opção Open Dropbox Folder. Ele mostrará um representação virtual do conteúdo salvo como se fosse uma pasta qualquer dentro do computador, permitindo inclusive que o usuário acesse os arquivos. Modificá-los também é possível, basta ter o cuidado de salvar as modificações na pasta virtual.