OfTronic

OfTronic, ou Ofício Eletrônico, é um aplicativo que se destina a entidades públicas e privadas que buscam na automação uma alternativa para a profusão de papéis gerados na troca de informações, seja na forma de ofícios, cartas, memorandos ou qualquer outra categoria de correspondência.

O programa gera automaticamente um e-mail, que funciona como uma folha de rosto ou um formulário de encaminhamento através do qual é enviado um arquivo no formato PDF e os eventuais anexos.

Assinaturas, carimbos e logomarcas, assim como documentos anexados podem ser usados na montagem das correspondências e fazem parte das AutentiPages publicadas. Um Ofício Eletrônico gerado pelo OfTronic, portanto, não se restringe ao texto propriamente dito. Veja no site do desenvolvedor o diagrama comparativo entre o processo tradicional de tratamento de ofícios e a solução OfTronic.

Pricipais Características

• Cadastro de operadores, com Login e Senha.
• Cadastro de Contatos.
• Expedição automática dos e-mails através do servidor SMTP definido.
• Armazenamento de AutentiPages no servidor OfTronic ou do próprio usuário.
• AutentiPages são endereços na Internet (URL) em que se armazenam cópias fieis de cada uma das mensagens transmitidas via FTP, usadas como forma de certificação ou comprovação da autenticidade do conteúdo.
• As mensagens ficam, portanto, armazenadas em dois locais distintos: em um arquivo único e criptografado existente no computador em que foram geradas e no servidor indicado.
• Tanto para recuperar correspondências anteriores quanto para gerar novas, é possível importar arquivos de texto com extensões .DOC,.RTF e outras e editá-los antes de finalizar o envio do ofício/carta/memorando.
• Uma correspondência pode ter como destinatários um único ou um grupo de endereços distintos. A definição dos grupos é totalmente flexível, podendo o mesmo destinatário figurar em um ou vários grupos.

Além destas, inúmeras outras características que podem ser exploradas durante a sua utilização tornam o software único e inusitado.